Já pensou em trocar o pneu do carro com um aspirador de pó ou telefonar
com um martelo?
Seria impossível, certo? É que muitas vezes isso é feito nas
organizações (e não somente nas públicas), utilizando – ou deixando de lado –
ferramentas de gestão que podem ser úteis e mais adequadas para as pessoas no
trabalho.
Conhecer as ferramentas não é mais um problema, elas estão disponíveis
abundantemente na web e nos livros. Talvez essa chuva de informações tenha nos
deixado perdidos e sem saber o que podemos usar e quando. Por isso fiz um
resumo das ferramentas que mais usamos, que poderão ajudar você no dia-a-dia.
Quer pagar quanto?
Algumas são totalmente gratuitas e a maioria, possui versões “free” bem
completas, para usar sem licitação.
Preferimos listar as ferramentas que usamos na WeGov e aplicamos nas
nossas oficinas. Cada ferramenta deve ser experimentada, explorada e praticada,
ou o resultado será o usual: “isso não funciona no setor público…”
Confira a lista de ferramentas
DISCUSSÃO DE PROBLEMAS E IDEIAS
Matriz SWOT
Formato: Desenho
– Matriz
Objetivo: A Matriz SWOT serve para analisar o ambiente. Muitas vezes é usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma instituição ou projeto.
Objetivo: A Matriz SWOT serve para analisar o ambiente. Muitas vezes é usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma instituição ou projeto.
Os 6 Chapéus
Formato: Dinâmica
em grupo
Objetivo: Analisar o problema sob diferentes perspectivas
Objetivo: Analisar o problema sob diferentes perspectivas
Canvas Modelo de Negócios
Formato: Canvas
Objetivo: Representar graficamente a lógica de criação, entrega e captura de valor por parte de uma organização ou projeto.
Objetivo: Representar graficamente a lógica de criação, entrega e captura de valor por parte de uma organização ou projeto.
PRODUTIVIDADE
Mindmanager
Formato:
Aplicativo
Objetivo: Tirar as ideias da cabeça e colocá-las em formato de mapa mental
Objetivo: Tirar as ideias da cabeça e colocá-las em formato de mapa mental
Basecamp
Formato:
Aplicativo
Objetivo: Organizar os projetos da uma organização ou setor. Delega atividades por pessoas, cria discussões sobre as atividades e compartilha documentos.
Objetivo: Organizar os projetos da uma organização ou setor. Delega atividades por pessoas, cria discussões sobre as atividades e compartilha documentos.
Wunderlist
Formato: Aplicativo
Objetivo: Organizar tarefas individuais e permite compartilhar responsabilidades com envolvidos.
Objetivo: Organizar tarefas individuais e permite compartilhar responsabilidades com envolvidos.
COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTOS
Genius Scam
Formato:
Aplicativo
Objetivo: Digitalizar documentos em vários formatos e enviar por email
Objetivo: Digitalizar documentos em vários formatos e enviar por email
Google Drive
Formato: Aplicativo
Objetivo: Compartilhar documentos, editar em grupo, em tempo real e deixá-los na nuvem
Objetivo: Compartilhar documentos, editar em grupo, em tempo real e deixá-los na nuvem
Dropbox
Formato:
Aplicativo
Objetivo: Compartilhar documentos e deixá-los na nuvem
Objetivo: Compartilhar documentos e deixá-los na nuvem
Comunicação
Loomio
Formato: Site na
web
Objetivo: Facilitar a decisão colaborativa e discussão de novas ideias
Objetivo: Facilitar a decisão colaborativa e discussão de novas ideias
MailChimp
Formato: Serviço
Web e aplicativo
Objetivo: Facilitar a comunicação interna e com clientes (email-marketing)
Objetivo: Facilitar a comunicação interna e com clientes (email-marketing)
Survey Monkey
Formato: Serviço
Web
Objetivo: Realizar pesquisas – obter feedback sobre a prestação de seus serviços
Objetivo: Realizar pesquisas – obter feedback sobre a prestação de seus serviços
Pipedrive
Formato: Serviço
Web
Objetivo: Organizar os contatos que você faz com parceiros e outros stakeholders – CRM
Objetivo: Organizar os contatos que você faz com parceiros e outros stakeholders – CRM
Essas são as principais ferramentas que usamos na WeGov, tanto na gestão
da nossa empresa quanto nas oficinas que facilitamos.
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